Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche
Tanja Petersen
Im Heidewinkel 47b
21271 Asendorf
Deutschland
Telefon: +49 175 5207983
E-Mail: info@tanjapetersen.com
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist.
Diese Website verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste. Es werden keine Cookies zur Wiedererkennung von Besucherinnen und Besuchern eingesetzt.
Die verwendeten Schriftarten sowie Bilder, CSS- und JavaScript-Dateien werden lokal über diese Website bereitgestellt. Externe Videos, Karten oder Social-Media-Inhalte werden nicht automatisch eingebunden.
3. Hosting und Server-Logdaten
Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, HTTP-Status, Browser- bzw. Geräteinformationen und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website auf Grundlage meines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
IONOS verarbeitet Daten im Rahmen des Webhostings in meinem Auftrag.
4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeite ich die von Ihnen eingegebenen Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Pflichtangaben sind Name, E-Mail-Adresse, Anliegen und Nachricht. Telefonnummer und Organisation können freiwillig angegeben werden.
Ihre Anfrage wird zunächst auf meinem bei IONOS betriebenen Webspace in einer nicht öffentlich zugänglichen Datenbank gespeichert und anschließend über Microsoft Graph an mein Microsoft-365-Postfach übermittelt. Die lokale Speicherung dient dazu, Anfragen auch bei vorübergehenden technischen Problemen bei der Übermittlung zu sichern.
Die lokale Sicherheitskopie erfolgreich übermittelter Kontaktanfragen wird regelmäßig nach Ablauf von 90 Tagen gelöscht. Kann eine Anfrage technisch nicht erfolgreich übermittelt werden, bleibt sie zunächst gespeichert, damit die Übermittlung erneut versucht beziehungsweise die Anfrage bearbeitet werden kann.
Zum Schutz des Kontaktformulars vor Missbrauch werden außerdem kurzzeitig pseudonymisierte technische Prüfwerte verarbeitet und nach 24 Stunden bereinigt.
Soweit Ihre Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher und sonstiger an mich gerichteter Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die von Ihnen übermittelten Daten ebenfalls zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und der weiteren Kommunikation verarbeitet.
5. Microsoft 365
Für meine geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutze ich Microsoft 365 bzw. Exchange Online. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Anfragen aus dem Kontaktformular werden über Microsoft Graph an mein Microsoft-365-Postfach übermittelt und dort verarbeitet und gespeichert. Microsoft verarbeitet Daten auf Grundlage der für die Microsoft-Onlinedienste geltenden Datenschutz- und Vertragsbedingungen.
Microsoft hat für seine Onlinedienste eine EU-Datengrenze eingerichtet. In bestimmten Fällen können Daten jedoch weiterhin außerhalb dieser Datengrenze verarbeitet oder von dort aus zugänglich gemacht werden.
6. Links zu sozialen Netzwerken und Kommunikationsdiensten
Auf dieser Website befinden sich Links zu meinen Profilen bzw. Kontaktmöglichkeiten bei LinkedIn, Instagram und WhatsApp.
Dabei handelt es sich um normale Links. Beim bloßen Besuch meiner Website wird keine Verbindung zu diesen Diensten hergestellt. Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie meine Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
7. Verschlüsselung
Diese Website verwendet eine TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und dieser Website übertragen werden, vor dem unbefugten Mitlesen während der Übertragung geschützt.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für die lokale Sicherheitskopie von Kontaktformular-Anfragen gelten die unter Ziffer 4 beschriebenen Fristen. Daten, die anschließend im Rahmen der geschäftlichen Kommunikation verarbeitet werden, können entsprechend gesetzlicher oder geschäftlicher Aufbewahrungserfordernisse länger gespeichert werden.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an info@tanjapetersen.com wenden.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für meinen Sitz ist insbesondere die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Niedersachsen ansprechbar.
11. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung auf dieser Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: September 2026